郵件未通過審核

查閱我們的審核與內容政策


在郵件發出之前,系統會自動檢查是否含有濫用行為、可疑內容或容易觸發垃圾郵件過濾器的語言。這能幫助保護 Benchmark Email 的寄件信譽以及您的寄件者信譽,進而提升郵件到達率。


如果您的電子報顯示為「未通過審核」或「審核中 (Under Review)」,可能與以下政策檢查項目有關:



禁止的行業


某些行業在歷史紀錄中經常出現高退件率、高取消訂閱率以及濫用投訴。這些問題會損害平台上所有寄件者的郵件到達率。為了保護寄件信譽,Benchmark Email 列出了禁止使用的行業清單。


以下行業不允許使用 Benchmark Email:


  • 抵押貸款服務
  • 貸款服務
  • 信用卡服務
  • 非法商品或服務
  • 伴遊服務
  • 賭博服務、產品或博弈教學
  • 色情或明確的成人內容
  • 成人用品或相關引用
  • 致富捷徑或在家工作計畫
  • 未經許可發送商業郵件
  • 名單經紀商或名單租賃服務

可能需要額外審核的行業


某些行業雖被允許,但在核准前可能需要額外的驗證

這些可能包括:

  • 醫藥產品
  • 募款請求
  • 聯盟行銷 (Affiliate marketing)
  • 信用修復或債務減免服務
  • 房地產開發或物件刊登服務
  • 營養、草本或維他命補充品
  • 減重計畫
  • 交友服務
  • 多層次傳銷 (MLM)
  • 線上交易、當沖建議或股市相關內容
  • 金融機構或銀行服務
  • 區塊鏈或加密貨幣服務(印度地區禁止使用)

注意: 即使行業未列於上方,Benchmark Email 仍保留拒絕任何行銷郵件的權限。


可疑關鍵字


郵件中若提到知名銀行、金融機構、密碼或登入憑證,可能會在審核期間被標記。

這些元素常用於網路釣魚,因此許多網路服務供應商 (ISP) 會將其視為可疑內容。

包含這些字眼並不代表您的郵件一定是垃圾郵件,但可能需要額外審核。


最佳作法

除非絕對必要,否則請避免提及銀行名稱、登入憑證或與密碼相關的語言。


無文字郵件


僅包含圖片而無可讀文字的郵件通常會被過濾為垃圾郵件,因此在審核過程中可能會被退回。這種情況常發生在郵件是由 Photoshop 等繪圖軟體設計並匯出為 HTML 的情形。在這種情況下,整封郵件會變成一張大圖,垃圾郵件過濾器無法讀取其中的文字。


此外,某些郵件客戶端允許使用者(或是預設)封鎖圖片。如果郵件只有圖片,收件者看到的可能是一片空白。


最佳作法

  • 維持 60:40 的文字與圖片比例
  • 避免發送「純圖片」郵件。
  • 使用 Benchmark Email 的拖曳式編輯器,它會自動為您的郵件建立 HTML 和純文字版本

垃圾郵件評分過高


如果您帳戶過往發出的郵件濫用率偏高,且未來的郵件包含相似內容,系統可能自動拒絕該郵件。垃圾郵件過濾器會根據常見的垃圾郵件模式來評分。


範例包括:

  • 過度使用全大寫字母(尤其是在郵件主旨)
  • 異常標點符號,例如「!!!」或「$$$」。
  • 用符號替換字母(例如:「Fr33」或「C@sh」)
  • 圖片與文字比例失衡。
  • HTML 版本與純文字版本內容不一致。
  • 直接從 Microsoft Word 等程式複製 HTML 內容

最佳作法

  • 在主旨和內容中使用自然語言
  • 避免使用類似垃圾郵件的詞彙或誇大其詞
  • 保持 HTML 和純文字版本的一致性
  • 盡量使用 Benchmark Email 編輯器製作郵件

提升郵件開啟率與點擊率的技巧


撰寫明確的主旨

  • 避免使用誤導性或過度推銷的語言。保持郵件主旨簡短、清晰且具關聯性。

設計比例均衡

  • 同時包含文字和圖片,確保垃圾郵件過濾器和收件者都能讀取訊息。 

發送給經許可的聯絡人

  • 僅發送郵件給「明確同意」接收您訊息的訂閱者。

提供明確價值

  • 專注於提供有幫助的內容、實用更新或相關優惠,而非單純的推銷。

測試您的郵件

  • 在發送前預覽並測試,確保格式、連結和內容顯示正確。

想了解如何提升開啟率的詳細指南,點擊此處

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