使用多筆 DNS 記錄驗證網域

Benchmark 提供兩種網域驗證方式:使用單一 NS 紀錄或新增多筆 DNS 記錄。部分網域主機不支援新增 NS 紀錄,因此 Benchmark 提供透過新增多筆 DNS 記錄來完成網域驗證的替代方法。在本篇文章中,我們將逐步說明如何新增網域、設定您的記錄,以及如何在您的網域主機服務商後台完成網域驗證。


本文涵蓋的主題:


  • 新增網域並建立子網域
  • 驗證網域
  • 常見問題(FAQ)


開始之前


  • 在「郵件設定」中新增網域時,系統會自動偵測您的網域主機。依照不同的主機服務商,您可能只需要新增 一筆 NS Record,或需要新增 多筆 DNS 記錄 才能完成驗證。本篇文章將針對需要新增多筆 DNS 記錄的情況進行詳細說明。
  • 如果您的網域先前已驗證成功,但現在顯示「驗證失敗」,代表 DNS 記錄設定出現問題。若錯誤在 30 天內未修正,該網域將會自動從帳戶中移除,您需要重新進行驗證。在此期間,所有郵件將改由我們的共用網域發送。
  • 若您無法完成網域驗證,或在驗證過程中發生錯誤,郵件將會透過我們的共用網域發送。使用共用網域時,寄件地址會顯示為:yourname@001a0.us.benchmarksend.com
  • MX 紀錄請確認已將優先順序數值(priority)與 MX 記錄值分開填寫。


 新增網域


步驟 1:識別網域

 


  1. 登入您的帳戶。
  2. 點擊帳戶右上角的頭像,選擇「郵件設定」
  3. 「郵件試定」區塊,點擊「網域」
  4. 點擊「新增網域」

  5. 若新增第二或第三個網域,您會在頁面中間偏右的位置看到「+ 新增網域」的 選項。

  6. 輸入您的網域 URL(例如:mycompany.com),然後點擊「繼續」







步驟 2:新增子網域


  1. 接下來,新增一個子網域。點擊下拉選單,選擇要使用的網域,或建立「新網域」。請確認該子網域尚未被使用;重複的子網域可能導致郵件到達率問題、DNS 衝突或驗證失敗。系統會顯示寄件者資訊的預覽。


使用子網域可將主網域的信譽與行銷郵件分開管理。

建議使用以下子網域:

        • mail
        • mkt
        • info
        • news
        • updates
        • newsletter


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驗證網域


步驟 3:配置設定


新增網域與子網域後,系統會提供 4 組記錄:2 筆 SPF、1 筆 DKIM、1 筆 DMARC,以及 1 筆連結包裝(link wrapping)記錄,您需要將這些記錄新增至網域的 DNS 設定中。總共需要在網域的 DNS 設定中新增 5 筆記錄。畫面上會顯示您的網域主機名稱,並提供對應的說明文章連結,內含該主機的逐步設定教學。請參考下方範例。



在新的視窗中,登入您的網域主機帳戶,開啟 DNS 設定(有時稱為 Panel 或 cPanel),然後選擇「新增紀錄」


建議依照提供的順序新增記錄;只要缺少其中任何一筆記錄,網域將無法完成驗證。若需要先離開稍後再繼續,這些記錄會保留在「網域」頁面中,方便您隨時返回查看。



在以下說明中,我們將依照此格式進行操作。


SPF (TXT 與 MX 紀錄)

DKIM (CNAME 紀錄)

DMARC (TXT 紀錄)

連結包裝 (CNAME 紀錄)



SPF


SPF 驗證需設定兩筆記錄:一筆 TXT 記錄與一筆 MX 記錄。這些記錄皆為您的子網域專用。請務必依照下方範例,一次新增一筆記錄。


新增 TXT 記錄 —


  • 紀錄類型:TXT
  • 名稱 / 主機(Host):此欄位依您的帳戶與網域而定,通常由子網域與主網域組成,例如:sub.domain.com.
  • 值(Value):v=spf1 include:amazones.com ~all
  • TTL:1800 或 3600 秒(建議)

新增 MX 記錄 —


  • 紀錄類型:MX
  • 名稱 / 主機(Host):此欄位依您的帳戶與網域而定,通常由子網域與主網域組成,例如:sub.domain.com.
  • 值(Value):依您的帳戶而定。
    • 請在網域主機的 Priority 欄位中填入優先順序。優先順序為 MX Value 中的前兩位數字,請參考下方範例。

  • TTL:30 分鐘或 1 小時(推薦)


DKIM 


DKIM 記錄需透過一筆 CNAME 記錄進行設定。這些記錄為您的子網域專用。請務必依照帳戶中提供的資料完整新增,並確保內容完全一致。

新增 CNAME 記錄


  • 紀錄類型:CNAME
  • 名稱 / 主機(Host):此欄位依您的帳戶與網域而定,通常由子網域與主網域組成,例如:sub.domain.com.
  • 值(Value):依您的帳戶而定。
  • TTL:30 分鐘或 1 小時(推薦)




DMARC


DMARC 記錄需透過一筆 TXT 記錄進行設定。這些記錄為您的子網域專用。請務必依照帳戶中提供的資料完整新增,並確保內容完全一致。


新增 TXT 記錄


  • 紀錄類型:TXT
  • 名稱 / 主機(Host):此欄位依您的帳戶與子網域而定。
  • 值(Value):"v=DMARC1; p=reject; adkim=s; aspf=r;" 
  • TTL:30 分鐘或 1 小時(推薦)




連結包裝(Link Wrapping)


連結包裝記錄需透過一筆 CNAME 記錄進行設定。這些記錄為您的子網域專用。請務必依照帳戶中提供的資料完整新增,並確保內容完全一致。

新增 CNAME 紀錄


  • 紀錄類型:CNAME
  • 名稱 / 主機(Host):此欄位依您的子網域而定。 
  • Value:  依您的帳戶而定。
  • TTL:30 分鐘或 1 小時(推薦)


當您在網域的 DNS 設定中新增完所有 5 筆紀錄後,點擊「繼續」



最後一步:驗證


在此過程中,系統會於後台自動進行驗證,確認您的記錄是否已正確建立並生效。若這是您的第一個網域,在驗證進行期間,您仍可使用共用網域發送郵件。

最後,點擊「關閉並驗證」



系統會將您重新導向至狀態頁面。最初,您的網域會顯示為「驗證中」



驗證完成後,狀態將更新為 「準備就緒」。



記錄設定可能需要 24 至 48 小時完成。若您的網域超過 48 小時仍未完成設定,請聯繫我們的支援團隊。


記錄設定可能需要 24 至 48 小時完成。若您的網域超過 48 小時仍未完成設定,請聯繫我們的支援團隊。


失敗狀態

若網域驗證失敗,狀態會顯示為「驗證失敗」。可能原因包括:

  • 記錄類型選擇錯誤:請確認記錄類型為 NS。
  • NS 值輸入錯誤:請確認已填入完整的 NS 值
  • 存在多筆衝突的 NS 記錄:若同一子網域有多筆不一致的 NS 記錄,可能導致衝突或驗證失敗
  • 驗證失敗的網域將於 30 天後自您的帳戶中移除。

若您的網域先前已成功驗證,但目前顯示為失敗狀態,請注意在此期間您仍可使用共用網域發送郵件。要修復此問題,建議您檢查 DNS 記錄,並視需要重新啟動驗證流程。


如果您在設置網域紀錄時需要協助,歡迎預約與我們的專人進行諮詢


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常見問題



網域驗證需要多久時間?

如果記錄新增正確,驗證最多可能需要 48 小時。不過,大多數情況下,網域狀態會在此之前完成更新。在此期間,您的網域狀態會顯示為驗證中(Verification Pending)。這段期間內發送的郵件將會使用我們的共用網域發送。



為什麼我的網域之前已成功驗證,現在卻顯示失敗狀態?

如果您的網域先前已成功驗證,但目前顯示為驗證失敗(Verification Failed),表示 DNS 記錄可能出現問題。

若問題未在 30 天內解決,該網域將自動從您的帳戶中移除,您需要重新開始驗證流程。在此期間,您的郵件將會透過我們的共用網域發送。



如果我無法驗證網域,或沒有私人網域,還能發送郵件嗎?

可以,即使您無法驗證網域,仍然可以發送郵件。若您無法驗證網域或使用免費電子郵件地址,您的郵件將透過我們的共用網域 benchmarksend.com 發送。



如果我已經擁有自己的郵件網域,為什麼還需要驗證?

擁有自己的網域是開啟 EDM 行銷的重要第一步,但像 Gmail、Yahoo 和 Outlook 等收件匣供應商,也需要確認您的寄件者身分。這項驗證會使用 SPF、DKIM 和 DMARC 等記錄。將 NS 記錄新增至您的子網域後,我們便能自動為您設定這三項記錄。


為什麼各個網域服務商的驗證流程不盡相同?

好問題!依照您的網域主機不同,您可能只需要新增一筆 NS 記錄即可完成驗證。不過,並非所有網域主機都支援 NS 記錄,因此有些主機需要透過多筆記錄來完成驗證。


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